隨著(zhù)信息化時(shí)代的發(fā)展，物流公司積極探索業(yè)務(wù)實(shí)施由線(xiàn)下審批向線(xiàn)上審批進(jìn)行轉換。去年上線(xiàn)“契約鎖”電子簽章系統，該系統將傳統的線(xiàn)下紙質(zhì)審批流程完全替代，實(shí)現物流公司與供應商之間所簽訂的合同進(jìn)行網(wǎng)上審批，每一個(gè)環(huán)節都有短信進(jìn)行通知，在縮短審批時(shí)間的同時(shí)也節約了紙質(zhì)資源、避免了合同雙方的郵寄，并且所有合同都將保存在該系統中，避免了資料丟失以及查閱資料困難等情況的發(fā)生。2020年疫情階段，雖然員工無(wú)法如期復工，但物流公司對于業(yè)務(wù)質(zhì)量的提升以及流程的改善并沒(méi)有停下腳步。通過(guò)物流公司的不斷修訂完善、中采網(wǎng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)、五大員多次測試，五大員線(xiàn)上業(yè)務(wù)完成進(jìn)度審批鏈已于近日正式上線(xiàn)啟用。
該審批鏈在原有物流公司紙質(zhì)版“業(yè)務(wù)完成進(jìn)度表”的基礎上進(jìn)行了改進(jìn)，將工作步驟進(jìn)行細化，主要分為六大工作步驟：信息接收及招標指令發(fā)出；招標工作；貨物送到驗收；辦理付款；催收貨款；核算并辦理完結。各專(zhuān)員負責對自己的工作內容按照業(yè)務(wù)步驟順序進(jìn)行核實(shí)審批，做到無(wú)縫連接，過(guò)程中，業(yè)務(wù)部長(cháng)及審核部負責監管監控，確保業(yè)務(wù)正常運營(yíng)，真實(shí)有效。該審批鏈上線(xiàn)后，大大提高了工作效率，使業(yè)務(wù)實(shí)施各環(huán)節更加緊密、及時(shí)，提升了各專(zhuān)員之間的關(guān)聯(lián)及對待工作的積極性和責任感，對各個(gè)環(huán)節把控更加嚴格、規范。
目前，線(xiàn)上審批在物流公司中已經(jīng)起到了積極、有效的作用，促使業(yè)務(wù)的實(shí)施及開(kāi)展更加高效便捷。未來(lái)物流公司將投入更多的精力對現有的審批流程進(jìn)行完善及改進(jìn)，助力公司高效運行。