為提升集團集采業(yè)務(wù)服務(wù)，提高企業(yè)精細化管理，物流公司持續提升、健全經(jīng)營(yíng)治理結構，力爭為集團集采項目提供最質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的建材物資和服務(wù)。
一、實(shí)行“五大員”工作制度，助推集團集采服務(wù)工作。
“五大員”工作制度，是物流公司主動(dòng)作為、創(chuàng )新思維、轉變作風(fēng)、深入實(shí)際探索總結出來(lái)的工作方法，是為了進(jìn)一步規范業(yè)務(wù)流程，明確業(yè)務(wù)人員的崗位職責的重要舉措。物流公司將業(yè)務(wù)人員分為審核員、招標員、采購員、商務(wù)員及綜合員，形成為集團集采工作服務(wù)的“五大員”工作制度。各人員各負其責，相互監督，相互配合，促進(jìn)集團集采服務(wù)的提升。
“五大員”工作制度實(shí)行“縱向為組，橫向成部”的原則：縱向小組設組長(cháng)，三月一輪換，組長(cháng)負責協(xié)調本組人員在集采業(yè)務(wù)中各工作環(huán)節的順利實(shí)施；橫向成部設立部長(cháng)，按部門(mén)進(jìn)行管理；縱橫相交，相互配合，相互監督；同時(shí)，確立實(shí)施“五大表格”管理模式，即《業(yè)務(wù)完成進(jìn)度表》、《項目需求計劃表》、《招標情況確認單》、《招標情況分析表》、《專(zhuān)員交接表》五大表格。各項表格間環(huán)環(huán)相扣，使每一次業(yè)務(wù)的發(fā)生都有據可查、有表可依，進(jìn)而實(shí)現集體負責，使公司集采業(yè)務(wù)嚴謹閉合，運行高效。
?。ㄒ唬?/span>審核員——招標信息的傳遞員：審核員以固定的郵箱或者QQ方式接收招標方的招標信息后，對招標內容進(jìn)行分析，明確招標物資的名稱(chēng)、規格型號等要求，并根據所需物資品種及招標方要求確定招標形式。在確定好招標形式后，開(kāi)始發(fā)起《業(yè)務(wù)完成進(jìn)度表》。
?。ǘ?/span>招標員——維護集采業(yè)務(wù)招標秩序；在收到審核員發(fā)來(lái)的《業(yè)務(wù)完成進(jìn)度表》后，制作《招標確認單》，經(jīng)過(guò)評審后及時(shí)發(fā)布招標公告，并組織集采平臺供應商進(jìn)行報名；通過(guò)設定攔標價(jià)，使整體價(jià)格得到有效控制，確保集采業(yè)務(wù)有序高效進(jìn)行。
?。ㄈ┎少弳T——深入市場(chǎng)一線(xiàn)，當好“監督員”：采購員在招標前，深入市場(chǎng)做好詢(xún)價(jià)工作，把控合理價(jià)格范圍，綜合詢(xún)價(jià)結果，以物流公司名義參與招標過(guò)程；在收到招標員的《業(yè)務(wù)完成進(jìn)度表》后，對單據和業(yè)務(wù)狀況準確了解，方便督促供應商及時(shí)組織貨物。
?。ㄋ模┥虅?wù)員——資料整理的信息員：按照“三流合一”的原則（即發(fā)票流、資金流、貨物流一致），審核各項業(yè)務(wù)資料間的關(guān)聯(lián)性并復印備案。
?。ㄎ澹┚C合員——后備力量：綜合員由業(yè)務(wù)部門(mén)部長(cháng)安排，主要負責在業(yè)務(wù)學(xué)習過(guò)程中，協(xié)助其他人員完成集采業(yè)務(wù)各項工作。
“五大員”工作制度實(shí)行月度考核制度，考核結果與本人當月績(jì)效獎金掛鉤，極大的調動(dòng)了業(yè)務(wù)人員開(kāi)展集采工作的積極性；同時(shí)“五大員”工作制度使集采業(yè)務(wù)在明確時(shí)間節點(diǎn)的基礎上，職責明確，達到互相監督、互相制約，有效延伸了監管觸角，取得了明顯成效，進(jìn)一步推進(jìn)了物流公司精細化管理。
二、成立集采業(yè)務(wù)聯(lián)合體委員會(huì )，提高業(yè)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能，為集團集采業(yè)務(wù)全覆蓋做好知識儲備。
為了加快推進(jìn)并不斷完善集團集采業(yè)務(wù)品種的全覆蓋，大力提升公司經(jīng)營(yíng)規模，物流公司開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)供應商資源，并與之合作形成供應聯(lián)合體，成立集采業(yè)務(wù)聯(lián)合體委員會(huì )，引導業(yè)務(wù)人員深入實(shí)際學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，提高知識儲備。
聯(lián)合體委員會(huì )針對9大建材物資分設四組，每組設立組長(cháng)，在不影響集采業(yè)務(wù)開(kāi)展的前提下，由組長(cháng)帶領(lǐng)組員身處基層、了解情況、學(xué)習建筑物資專(zhuān)業(yè)知識，掌握第一手信息來(lái)源，并將各組學(xué)習經(jīng)驗進(jìn)行整理進(jìn)行交流。在學(xué)習交流的同時(shí)每組成員一要做到大力開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)廠(chǎng)家及供應商，增強集采平臺競爭力，提高服務(wù)質(zhì)量；二是要在項目、供應商中大力宣傳公司發(fā)展戰略和平臺經(jīng)營(yíng)等各方面的新成績(jì)、新亮點(diǎn)，提高公司聲譽(yù)，吸引項目到平臺進(jìn)行物資招標。
通過(guò)成立集采業(yè)務(wù)聯(lián)合體委員會(huì )，充分調動(dòng)了業(yè)務(wù)人員開(kāi)展集采工作的積極性，提高了專(zhuān)業(yè)技能，并在學(xué)習中推廣了公司和平臺，為集團集采業(yè)務(wù)品種全覆蓋打下堅實(shí)基礎。