為規范業(yè)務(wù)流程，提高物流公司精細化管理，明確業(yè)務(wù)人員的崗位職責，物流公司將業(yè)務(wù)人員分為審核員、招標員、采購員、商務(wù)員及綜合員，形成為集團集采工作服務(wù)的“五大員”工作制度。各人員各負其責，相互監督，相互配合，大力推進(jìn)集團集采服務(wù)工作。
物流公司“五大員”工作制度實(shí)行“縱向為組，橫向成部”的原則：縱向小組設組長(cháng)，三月一輪換；橫向成部設立部長(cháng)，按部門(mén)進(jìn)行管理；同時(shí)，確立實(shí)施“五大表格”管理模式，即《業(yè)務(wù)完成進(jìn)度表》、《項目需求計劃表》、《招標情況確認單》、《招標情況分析表》、《專(zhuān)員交接表》五大表格。各項表格間環(huán)環(huán)相扣，使每一次業(yè)務(wù)的發(fā)生都有據可查、有表可依，進(jìn)而實(shí)現集體負責，使公司集采業(yè)務(wù)嚴謹閉合，運行高效。
“五大員”工作制度使集采業(yè)務(wù)在明確時(shí)間節點(diǎn)的基礎上，達到互相監督、互相制約，有效延伸了監管觸角，取得了明顯成效，進(jìn)一步推進(jìn)了物流公司精細化管理。