為全面優(yōu)化和提升公司內部工作流程，進(jìn)一步提高辦公效率，降低管理成本，實(shí)現無(wú)紙化工作模式，推進(jìn)辦公信息化、數字化和高效化。3月15日下午，河北建工物流有限公司召開(kāi)了OA系統建設推進(jìn)情況匯報會(huì )。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師呂彥鎖參加會(huì )議。
會(huì )上，首先由北京中采智信信息技術(shù)有限公司技術(shù)部對辦公OA平臺運行階段的實(shí)際應用情況、功能演示及部署情況、應用范圍進(jìn)行了詳細講解。隨后，參會(huì )人員對以上每一項功能均進(jìn)行了認真討論，并結合工作實(shí)際，提出了合理化建議和需求。
最后，公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師呂彥鎖指出要高度重視OA辦公系統，把日常工作、文件審批等工作流程在OA辦公系統上運轉起來(lái)，提升OA系統使用率，做到應用盡用。同時(shí)，他強調：一是提高站位、高度重視，切實(shí)增強建設好OA系統的責任感和緊迫感，扎實(shí)向前推進(jìn)OA系統建設各項工作，以進(jìn)一步提高工作效率、加快辦事速度、增強管理能力、提升企業(yè)形象；二是守正創(chuàng )新，狠抓落實(shí)，確保OA系統建設穩步推進(jìn)。要依據公司當前實(shí)際情況和發(fā)展需要提出開(kāi)發(fā)需求，深鉆細作，抓好OA系統的開(kāi)拓創(chuàng )新工作，增強工作的有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現工作的敏捷性與有效性的統一，并預置措施，嚴密防范外部網(wǎng)絡(luò )攻擊，扎實(shí)筑牢安全防護的“銅墻鐵壁”；三是精心組織、扎實(shí)推進(jìn)，確保OA系統建設圓滿(mǎn)完成。各職能部門(mén)部長(cháng)、OA研發(fā)小組成員要提前考慮下一階段需編制的流程與需求，以進(jìn)一步提高開(kāi)發(fā)效率；四是將OA系統與各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域融合考慮，靈活高效利用內部資源，將OA系統打造成一個(gè)快凝聚、強滲透、可參與、高統一的公司文化建設陣地。