隨著(zhù)集團集采業(yè)務(wù)的全面開(kāi)展,物流公司對業(yè)務(wù)流程管理以及風(fēng)險管控的要求越來(lái)越高,重點(diǎn)加大對資金回收、貨物質(zhì)量、合同、稅務(wù)等四類(lèi)風(fēng)險的管控力度,不斷強化風(fēng)險意識,提升防控能力。
針對資金風(fēng)險,公司設立風(fēng)險審核部門(mén),制定相關(guān)管理制度;針對貨物質(zhì)量風(fēng)險、合同風(fēng)險,規范公司制式合同范本,約束貨物質(zhì)量要求及處理方式;針對稅務(wù)風(fēng)險,各項審批嚴格按照“四要素”即合同、收訖單、發(fā)票、質(zhì)量合格單,進(jìn)行管理,確?!八牧骱弦弧?。
另一方面,為避免出現稅務(wù)所指的“失聯(lián)戶(hù)、逃跑戶(hù)”,給企業(yè)造成稅務(wù)風(fēng)險,公司加強對供應商的管理,建立誠信客戶(hù)檔案,與比較規范、誠信的上游客戶(hù)進(jìn)行合作,降低稅務(wù)風(fēng)險;同時(shí),為更好的服務(wù)于集團公司物資集中采購工作,內部加強發(fā)票管理,對發(fā)票管理工作進(jìn)行詳細規劃。重點(diǎn)對“空白發(fā)票領(lǐng)取、開(kāi)票流程、進(jìn)項發(fā)票收取及認證”等環(huán)節做好講解培訓,制作好流程圖,然后分步驟進(jìn)行詳細說(shuō)明,讓工作人員一目了然,使工作程序化,規范化,便于有條不紊的開(kāi)展集采工作。